גרירה ושחרור של מוזמנים
גוררים כרטיס אורח בין עמודות - התגיות מתעדכנות אוטומטית וספירת המקומות משתנה מיד, בלי שמירה ידנית.
Seating Intelligence
סידורי הושבה שמגיבים בזמן אמת
בתוך ממשק הניהול נמצא מודול סידורי ההושבה של Vix: עמודות דינמיות לפי תגיות, הזנת משתתפים בגרירה, וסנכרון מלא של אישורי ההגעה כך שכל עמודה מסכמת גם את כמות המקומות שכל מוזמן אישר. אין יותר קבצי אקסל נפרדים או חוסר בהירות אם האורחים כבר סימנו את ה-✅ או נשארו על ❌.
איך זה עובד בפועל
גוררים מוזמנים בין קבוצות ישיבה - כמו בלוח Kanban. כל שינוי מתעדכן מיד, כולל ספירת מקומות וסטטוס הגעה.
יצירת עמודות וסינון חכם
מוסיפים קבוצות ישיבה חדשות בלחיצה, מסננים לפי סטטוס הגעה ורואים בכל רגע מי מאושר ומי עדיין ממתין.
סנכרון עם אישורי הגעה
כל אישור שמתקבל במערכת משתקף ישירות בסידור ההושבה - כולל מספר האורחים הנלווים שכל מוזמן ציין.
01מבנה העמודות החכם
Tags Drivenהמערכת בונה עבורכם עמודות באופן אוטומטי לפי התגיות שקיבלו המוזמנים. אם אין עדיין חלוקה, תתחילו מקבוצה בסיסית של ״ללא שיוך״ ותוכלו להוסיף עמודות חדשות ידנית. מאחורי הקלעים אנחנו שומרים שהעמודות ישקפו בכל רגע את המידע המעודכן ביותר.
מניעת כפילויות בשם באמצעות בדיקות בזמן אמת לפני יצירת עמודה חדשה.
אפשרות שינוי שם לקבוצת ישיבה תוך עדכון הדאטה בקליק.
מחיקת תגית מבצעת ניקוי אוטומטי של הקשרי האורחים ומרעננת את רשימת המוזמנים.
הכלים האלה מאפשרים לבנות חתך ישיבה שמתעדכן יחד עם רשימת המוזמנים, בלי צורך לנהל גיליונות חיצוניים.
02זרימת עבודה אינטואיטיבית
Drag & Dropכל כרטיס מייצג מוזמן. גוררים אותו לעמודה הרצויה ומשחררים - מנגנון הגרירה מנתק ומחבר אוטומטית את התגיות המתאימות ומרענן את הנתונים לכולם. אין צורך בשמירה ידנית או רענון הדפדפן.
המערכת מובילה אתכם צעד-אחר-צעד עם פעולות מוכרות ונגישות.
ספירת אורחים שמגיעים מתעדכנת בעמודות בזמן אמת, כולל כמות האורחים הנלווים.
כפתורי עריכה ומחיקה זמינים רק לעמודות מותאמות אישית כדי לשמור על קבוצות מערכת יציבות.
האינטראקציה המיידית משרה ביטחון ומאפשרת עבודה במשותף גם רגע לפני תחילת האירוע.
03ניווט בין אירועים
Multi-Eventפס טאבים עליון מרכז את כל האירועים הפעילים, מציג על כל כרטיסייה את ספירת המאשרים, ומאפשר מעבר מיידי לאירוע הנבחר בלי לאבד את ההקשר.
הטאבים מסתדרים אוטומטית לרוחב המסך כך שתמיד תראו את האירועים החשובים.
האירוע האחרון שניהלתם נטען אוטומטית כדי שתמשיכו מאותה נקודה.
הנתונים מתעדכנים מאחורי הקלעים כדי לשמור על תצוגה מהירה ומדויקת.
כך עוברים בין חינה, חתונה ואפטר-פארטי בלי לצאת ממסך אחד.
תכונות נוספות שיעזרו לכם
סידורי הושבה עובדים הכי טוב יחד עם שאר כלי הניהול של Vix:
View Modes
כל האורחים / מגיע
מצב כל האורחים מציג את כל אנשי הקשר באירוע; במצב מגיע כל אישור נספר לפי מספר האורחים שהמוזמן ציין (לדוגמה: 3 מאושר = שלושה מקומות).
Shared Context
ללא כפילויות
בהסתמך על מנגנון מניעת תגיות כפולות, העמודות נשארות חד-פעמיות ומסודרות.
Event Focus
Multi-Event
מעבר מיידי בין אירועים פעילים, תוך טעינה סלקטיבית של אנשי קשר רלוונטיים בלבד.
רוצים לראות איך זה נראה על האירוע שלכם?
התחברו לדשבורד של Vix, עברו ללשונית ״סידורי הושבה״ ושחקו עם האורחים שלכם בתוך דקות. מתנסים? תוסיפו עמודות, תגררו אורחים ותראו איך הכל מסתנכרן.
צאו לדרך עכשיורוצים חוויית ניהול אישית? הירשמו ותתחילו לבנות את ההושבה שלכם עוד היום.